二、嚴選 6 款 PDF 虛擬印表機
想快速把文件變成PDF,又不想裝一堆複雜軟體?這6款PDF 印表機,是2025年最穩定實用的好選擇,Windows、macOS 用戶通通有解!
工具 1 :Microsoft Print to PDF(Windows 內建)
Windows 10/11 內建,無需安裝任何額外軟體,即可將所有可列印檔案轉為PDF。
適用族群:辦公室族群、學生族群。只需列印轉檔、不需進階功能者。
優點
操作簡單、免安裝、穩定性高
缺點
缺乏進階功能,如合併、多頁控制、加密設定等
工具 2 :Preview(macOS內建)
macOS 預設的文件預覽工具,除了閱讀檔案,也具備簡易的PDF轉檔與標註功能。
適用族群:mac用戶、設計工作者,或需要簡易PDF標註的人。
優點
免安裝、操作直覺、支援註解與簽名功能
缺點
功能偏簡單,不支援合併、多格式輸出、批次處理
工具 3 :PDFCreator
一款開源的 PDF 印表機,提供進階轉檔設定,支援自動化工作流程與安全加密。
適用族群:需大量轉檔或需要自動化處理PDF的進階使用者。
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優點
功能彈性高、可合併檔案、自動儲存、支援加密與腳本
缺點
介面略顯老舊,進階功能需付費版才完整開啟
工具 4 :Bullzip PDF Printer
Bullzip PDF Printer 是一款功能齊全的虛擬印表機,支援多種輸出格式與轉檔設定,適合有客製需求的使用者。
適用族群:重視自訂功能與多格式轉檔需求的專業用戶,例如工程師、行政人員或自由接案工作者。
優點
支援PDF、PNG、JPEG等格式;可加水印、密碼保護;與Office整合順暢
缺點
介面較為傳統;進階設定較多,初學者上手稍有門檻
工具 5 :PDF-XChange Editor
集轉檔、編輯、OCR 於一身的 PDF 處理工具,功能細膩,適合進階用戶日常工作使用。
適用族群:需要進階PDF編輯與管理功能的專業人士,如研究人員、編輯等。
優點
支援編輯文字、註解、加密;內建OCR;檔案壓縮比高,儲存效率好
缺點
介面資訊量大,初期操作需要適應;部分進階功能需付費解鎖
工具 6 :Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor 主打協作與多平台支援的全方位 PDF 編輯器,適合團隊合作或跨裝置工作者。
適用族群:需要多功能 PDF 處理與協作的團隊或個人,如企業員工、學生等。
優點
可編輯、轉換PDF;支援多格式互轉;多人協作功能完善
缺點
專業版價格偏高;新手需時間熟悉工具列與功能分布